Zoom katılımcılarınıza Fyrebox quiz'i nasıl gönderilir

0Başlamadan önce

Fyrebox'ı Zoom'a bağlamadan önce hazır olması gereken birkaç şey var. Aşağıdakilere sahip olduğunuzdan emin olun:

• Gönderilmeye hazır en az bir quiz oluşturulmuş bir Fyrebox hesabı. Henüz hesabınız yoksa ücretsiz kaydolabilir ve şablonlarımızdan herhangi birini kullanabilirsiniz.
• Pro planında veya üzerinde bir Zoom hesabı. Zoom, katılımcı listesini Basic (ücretsiz) hesaplara açmaz, bu nedenle toplantı sonrası quiz gönderimi yalnızca Pro, Business veya Enterprise'da çalışır.
• Zoom hesabınızda planlanmış en az bir yaklaşan toplantı veya webinar — Fyrebox quiz'i hangi oturuma iliştireceğini böyle bilir.

1Fyrebox'ta Entegrasyonlar panelini açın

Fyrebox'a giriş yapın ve Hesap → Entegrasyonlar bölümüne gidin. Fyrebox'ın bağlandığı üçüncü taraf hizmetlerin listesini görürsünüz. Zoom kutucuğunu bulun ve «Zoom'u Bağla» düğmesine tıklayın. Bu, yeni bir sekmede güvenli Zoom yetkilendirme penceresini açar.

2Zoom'da Fyrebox'a izin verin

Zoom, Fyrebox'a hesabınıza erişim izni vermek istediğinizi onaylamanızı ister. İstenen izinleri inceleyin, henüz giriş yapmadıysanız Zoom kimlik bilgilerinizle giriş yapın ve «İzin Ver» düğmesine tıklayın. Fyrebox'a yönlendirileceksiniz ve entegrasyon bağlandı olarak işaretlenecektir. Bunu yalnızca bir kez yapmanız gerekir.

Fyrebox neyi istiyor ve neden

• user:read:user —Zoom plan seviyenizi (Basic / Pro / Business) algılamak için, böylece editör hesabınızın bu özelliği kullanamayacağı durumlarda sizi uyarabilir.
• meeting:read:list_upcoming_meetings —help_zoom_scope_meeting_list
• meeting:read:list_past_participants —help_zoom_scope_meeting_participants
• webinar:read:list_webinars —help_zoom_scope_webinar_list
• webinar:read:list_past_participants —help_zoom_scope_webinar_participants

3Bir toplantıya veya webinara quiz iliştirin

Zoom katılımcılarınıza göndermek istediğiniz quiz'i açın ve quiz düzenleyicide Entegrasyonlar sekmesine tıklayın. Bağlı Zoom hesabınızı ve yaklaşan toplantı ve webinarlarınızın listesini görürsünüz. Herhangi bir toplantının yanındaki kutuyu işaretleyerek bu quiz'i ona iliştirebilirsiniz. «Her toplantıdan sonra gönder» seçeneğini de işaretleyerek quiz'i tek tıkla gelecekteki tüm Zoom toplantılarınıza uygulayabilirsiniz.

4Toplantınızı her zamanki gibi yönetin

Oturum sırasında ekstra yapılacak bir şey yok. Zoom toplantınızı veya webinarınızı normal şekilde yönetin. Zoom toplantıyı sona erdi olarak işaretlediği anda Fyrebox'ı bilgilendirir, Fyrebox Zoom'dan katılımcı listesini alır ve kayıtlı her katılımcıya quiz bağlantısı içeren bir e-posta gönderilir. Tüm takip süreci genellikle görüşmenin bitiminden itibaren bir dakika içinde tamamlanır.

5Sonuçları gözden geçirin

Fyrebox'ta quiz'inizi açın ve Sonuçlar sekmesine tıklayın. Quiz'i tamamlayan her katılımcıyı, puanlarını, cevaplarını ve ne kadar süre harcadıklarını görürsünüz. Bu verileri eğitim eksiklerini saptamak, webinar lead'lerini niteliklendirmek veya memnuniyeti ölçmek için kullanın — quiz'in hangi amaç için tasarlandığına bağlı olarak. Sonuçlar, katılımcılar quiz'i tamamladıkça gerçek zamanlı olarak görüntülenir.

Sorun giderme

Quiz e-postası beklediğiniz gibi gönderilmediyse, sorun neredeyse her zaman aşağıdakilerden biridir:

• Toplantı bittikten sonra hiç e-posta gönderilmedi.
  Bu genellikle ya toplantıda kaydın etkin olmadığı (yani Zoom'un paylaşacak katılımcı e-postası yok) ya da Zoom hesabınızın Basic planda olduğu (katılımcı getirmesi engellenir) anlamına gelir. Uyarıyı görmek için quiz düzenleyiciyi açın veya Zoom planınızı zoom.us/account adresinde kontrol edin.
• Bazı katılımcılar quiz'i aldı, bazıları almadı.
  Zoom katılımcı listesine yalnızca kayıtlı katılımcıları dahil eder. Kayıt olmadan toplantıya katılan kişiler listede görünmez, bu nedenle Fyrebox onlara e-posta gönderemez. Ev sahibi (siz) de bilinçli olarak atlanır — kendi oluşturduğunuz quiz'in kendi gelen kutunuza düşmesi gerekmez.
• Quiz düzenleyicimde Zoom bölümü boş.
  Entegrasyonun bağlantısını kesmiş olabilirsiniz veya Zoom belirtecinizin süresi dolmuş olabilir. Hesap → Entegrasyonlar bölümüne gidin ve Zoom'u yeniden bağlayın. Bağlantı bundan sonra kendiliğinden otomatik olarak yenilenir.
• Webinarlarımı listede göremiyorum.
  Webinar, Zoom'da ücretli bir eklentidir ve yalnızca hesabınızın Webinars lisansı varsa görünür. Yalnızca normal toplantılarınız varsa sorun değil — çoğu kullanıcının pratikte kullandığı şey toplantı listesidir.
• Hâlâ takılıyorum — şimdi ne yapacağım?
  Destek sayfasından bize Zoom toplantınızın adını ve yaklaşık olarak ne zaman sona erdiğini içeren bir mesaj gönderin. Entegrasyon günlüklerini kendi tarafımızda inceleyip bir iş günü içinde size geri dönelim.

Bağlantıyı kesme veya kaldırma

Entegrasyonun bağlantısını iki yerden kesebilirsiniz — Fyrebox ve Zoom App Marketplace. Her ikisi de bağlantıyı koparır; tam bir temizlik için her ikisini de yapmanızı öneririz.

Fyrebox içinden bağlantıyı kes

Hesap → Entegrasyonlar bölümüne gidin, Zoom kutucuğunu bulun ve «Bağlantıyı Kes» düğmesine tıklayın. Bu işlem, Zoom erişim belirteçlerinizi Fyrebox veritabanından anında siler. Zoom toplantılarına iliştirilmiş quiz'ler hesabınızda kalır — yalnızca tetikleyici kaldırılır.

Zoom App Marketplace'ten kaldırın

marketplace.zoom.us → Manage → Installed Apps adresine gidin, listede Fyrebox'ı bulun ve «Uninstall» düğmesine tıklayın. Zoom, Fyrebox'a bir yetki kaldırma sinyali gönderir ve kendi tarafımızda belirteçlerinizi siler ve entegrasyonu otomatik olarak kaldırırız. Temiz bir kaldırma istiyorsanız önerilen yol budur.

Gizlilik ve veri işleme

Fyrebox yalnızca quiz'i iletmek için gereken kadarını okur ve geri kalanını size geri verir. Tam olarak neye dokunduğumuzu burada bulabilirsiniz:

Fyrebox'ın Zoom'dan okuduğu şeyler

• Yaklaşan toplantı ve webinarlarınızın listesi, böylece hangilerinin bir quiz tetikleyeceğini seçebilirsiniz.
• Toplantı sona erdikten sonra katılımcı listesi — adlar, e-posta adresleri ve giriş/çıkış zaman damgaları — quiz'i kime göndereceğimizi bilmek için.
• Zoom kullanıcı profiliniz (ad, e-posta, plan türü) — hesabınız toplantı sonrası özelliğini kullanamıyorsa editörün sizi uyarabilmesi için.

Fyrebox'ın depoladığı şeyler

• Zoom OAuth belirteçleriniz (entegrasyonun oturumlar arası çalışmaya devam edebilmesi için). Belirteçler, beklemedeyken şifrelenmiş olarak saklanır.
• Hangi quiz'in hangi toplantı sonrasında hangi katılımcıya gönderildiğine dair bir günlük — böylece tekrar denemelerde tekrarları engelleyebilir ve quiz'i kimin tamamladığını görmenizi sağlayabiliriz. Entegrasyonun çalışması için kesinlikle gerekli olanın ötesinde katılımcı verilerini SAKLAMIYORUZ.

Fyrebox'ın ASLA erişmediği şeyler

• Toplantı kayıtları, transkriptler veya herhangi bir video/ses içeriği.
• Toplantı içi sohbet mesajları veya paylaşılan dosyalar.
• Entegrasyonu bağlayan ev sahibi dışında başka toplantılar, webinarlar veya kişiler.