Kako poslati kviz Fyrebox udeležencem vašega Zoom sestanka

0Preden začnete

Pred povezovanjem Fyreboxa z Zoomom boste potrebovali nekaj stvari. Prepričajte se, da imate:

• Račun Fyrebox z vsaj enim izdelanim kvizom, pripravljenim za pošiljanje. Če ga še nimate, se lahko brezplačno registrirate in uporabite katero koli od naših predlog.
• Račun Zoom na načrtu Pro ali višjem. Zoom seznama udeležencev ne razkrije računom Basic (brezplačnim), zato dostava kviza po sestanku deluje le za Pro, Business ali Enterprise.
• Vsaj en prihajajoči sestanek ali spletni seminar, načrtovan na vašem računu Zoom — tako bo Fyrebox vedel, kateri seji naj doda kviz.

1Odprite ploščo Integracije v Fyreboxu

Prijavite se v Fyrebox in pojdite na Račun → Integracije. Videli boste seznam storitev tretjih oseb, s katerimi se Fyrebox povezuje. Poiščite ploščico Zoom in kliknite «Poveži Zoom». Odprlo se bo varno okno za avtorizacijo Zoom v novem zavihku.

2Avtorizirajte Fyrebox v Zoomu

Zoom vas bo prosil, da potrdite, da želite Fyreboxu odobriti dostop do svojega računa. Preglejte zahtevana dovoljenja, prijavite se s podatki Zoom, če še niste, in kliknite «Dovoli». Preusmerjeni boste nazaj v Fyrebox, integracija pa bo označena kot povezana. To morate storiti samo enkrat.

Kaj Fyrebox zahteva in zakaj

• user:read:user —za zaznavanje ravni vašega načrta Zoom (Basic / Pro / Business), da vas urejevalnik lahko opozori, če vaš račun funkcije ne more uporabljati.
• meeting:read:list_upcoming_meetings —help_zoom_scope_meeting_list
• meeting:read:list_past_participants —help_zoom_scope_meeting_participants
• webinar:read:list_webinars —help_zoom_scope_webinar_list
• webinar:read:list_past_participants —help_zoom_scope_webinar_participants

3Dodajte kviz sestanku ali spletnemu seminarju

Odprite kviz, ki ga želite poslati udeležencem Zoom, in kliknite zavihek Integracije v urejevalniku kviza. Videli boste svoj povezani račun Zoom in seznam prihajajočih sestankov in spletnih seminarjev. Označite polje ob katerem koli sestanku, da mu dodate ta kviz. Označite lahko tudi «Pošlji po vsakem sestanku» in kviz z enim klikom uporabite za vse prihodnje sestanke Zoom.

4Sestanek izvedite kot običajno

Med samo sejo ni treba storiti nič dodatnega. Sestanek ali spletni seminar Zoom vodite običajno. Takoj ko Zoom sestanek označi kot končan, obvesti Fyrebox, ta pridobi seznam udeležencev iz Zooma in vsakemu registriranemu udeležencu pošlje e-pošto s povezavo do vašega kviza. Celotno nadaljevanje se običajno zaključi v minuti po koncu klica.

5Preglejte rezultate

Odprite svoj kviz v Fyreboxu in kliknite zavihek Rezultati. Videli boste vsakega udeleženca, ki je kviz dokončal, njegov rezultat, odgovore in koliko časa je porabil. Te podatke uporabite za odkrivanje vrzeli v izobraževanju, kvalificiranje potencialnih strank s spletnega seminarja ali merjenje zadovoljstva — kar koli je bil namen kviza. Rezultati so na voljo v realnem času, ko udeleženci kviz dokončujejo.

Odpravljanje težav

Če e-pošta s kvizom ni bila poslana, kot ste pričakovali, je vzrok skoraj vedno eden od naslednjih:

• Po koncu sestanka ni bila poslana nobena e-pošta.
  To običajno pomeni, da sestanek ni imel omogočene registracije (zato Zoom nima e-poštnih naslovov udeležencev) ali pa je vaš račun Zoom na načrtu Basic (ki blokira pridobivanje udeležencev). Odprite urejevalnik kviza, da vidite opozorilo, ali preverite svoj načrt Zoom na zoom.us/account.
• Nekateri udeleženci so kviz dobili, drugi ne.
  Zoom na seznam udeležencev vključi le registrirane udeležence. Kdor se je sestanku pridružil brez registracije, se ne bo pojavil, zato mu Fyrebox ne more poslati e-pošte. Gostitelj (vi) je prav tako namerno izpuščen — kviza, ki ste ga ustvarili, ne potrebujete v svojem nabiralniku.
• Razdelek Zoom v mojem urejevalniku kviza je prazen.
  Morda ste integracijo prekinili ali pa je vaš žeton Zoom potekel. Pojdite na Račun → Integracije in znova povežite Zoom. Povezava se nato v prihodnje osvežuje samodejno.
• Svojih spletnih seminarjev ne vidim na seznamu.
  Spletni seminarji so v Zoomu plačljiv dodatek in se prikažejo le, če ima vaš račun licenco Webinars. Če imate samo običajne sestanke, je to v redu — seznam sestankov je tisto, kar večina uporabnikov dejansko uporablja.
• Še vedno sem obtičal — kaj zdaj?
  Pošljite nam sporočilo s strani za podporo z imenom vašega sestanka Zoom in približnim časom, ko se je končal. Preverili bomo dnevnike integracije na naši strani in se vam oglasili v enem delovnem dnevu.

Kako prekiniti povezavo ali odstraniti

Integracijo lahko prekinete na dveh mestih — v Fyreboxu in na Zoom App Marketplace. Karkoli od tega prekine povezavo; če želite popolno čiščenje, priporočamo oboje.

Prekinitev povezave v Fyreboxu

Pojdite na Račun → Integracije, poiščite ploščico Zoom in kliknite «Prekini povezavo». S tem se vaši dostopni žetoni Zoom takoj izbrišejo iz zbirke podatkov Fyreboxa. Kvizi, ki so bili dodani sestankom Zoom, ostanejo na vašem računu — odstrani se le sprožilec.

Odstranitev z Zoom App Marketplace

Pojdite na marketplace.zoom.us → Manage → Installed Apps, poiščite Fyrebox na seznamu in kliknite «Uninstall». Zoom bo Fyreboxu poslal signal o preklicu avtorizacije, mi pa bomo samodejno izbrisali vaše žetone in odstranili integracijo na naši strani. To je priporočena pot, če želite čisto odstranitev.

Zasebnost in ravnanje s podatki

Fyrebox bere samo tisto, kar potrebuje za dostavo kviza, ostalo pa vam prikaže nazaj. Točno tega se dotaknemo:

Kaj Fyrebox bere iz Zooma

• Seznam vaših prihajajočih sestankov in spletnih seminarjev, da lahko izberete, kateri sprožijo kviz.
• Seznam udeležencev po koncu sestanka — imena, e-poštne naslove ter čase pridružitve in odhoda — da vemo, komu poslati kviz.
• Vaš uporabniški profil Zoom (ime, e-pošta, vrsta načrta), da vas urejevalnik lahko opozori, če vaš račun funkcije po sestanku ne more uporabljati.

Kaj Fyrebox shranjuje

• Vaše žetone OAuth za Zoom (da integracija deluje med sejami). Žetoni so shranjeni šifrirano.
• Zapis o tem, kateri kviz je bil poslan kateremu udeležencu po katerem sestanku — da lahko odstranimo podvojitve pri ponovnih poskusih in da vidite, kdo je kviz dokončal. Podatkov o udeležencih NE shranjujemo prek tistega, kar je nujno potrebno za delovanje integracije.

Do česa Fyrebox NIKOLI ne dostopa

• Posnetkov sestankov, prepisov ali kakršne koli video oziroma zvočne vsebine.
• Sporočil iz klepeta med sestankom ali deljenih datotek.
• Katerih koli drugih sestankov, spletnih seminarjev ali stikov zunaj gostitelja, ki je integracijo povezal.