Kaip nusiųsti Fyrebox viktoriną savo Zoom susitikimo dalyviams

0Prieš pradedant

Prieš prijungdami Fyrebox prie Zoom, jums prireiks kelių dalykų. Įsitikinkite, kad turite:

• Fyrebox paskyrą su bent viena paruošta siųsti viktorina. Jei dar neturite, galite užsiregistruoti nemokamai ir pasinaudoti bet kuriuo mūsų šablonu.
• Zoom paskyrą su Pro ar aukštesniu planu. Zoom neatskleidžia dalyvių sąrašo Basic (nemokamoms) paskyroms, todėl viktorinos pristatymas po susitikimo veikia tik Pro, Business arba Enterprise planuose.
• Bent vieną artėjantį susitikimą ar internetinį seminarą, suplanuotą jūsų Zoom paskyroje — taip Fyrebox žinos, prie kurios sesijos pridėti viktoriną.

1Atidarykite Integracijų skydelį Fyrebox

Prisijunkite prie Fyrebox ir eikite į Paskyra → Integracijos. Pamatysite trečiųjų šalių paslaugų, prie kurių jungiasi Fyrebox, sąrašą. Raskite Zoom plytelę ir spustelėkite «Prijungti Zoom». Naujoje kortelėje atsidarys saugus Zoom autorizacijos langas.

2Autorizuokite Fyrebox Zoom sistemoje

Zoom paprašys patvirtinti, kad norite suteikti Fyrebox prieigą prie savo paskyros. Peržiūrėkite prašomus leidimus, prisijunkite savo Zoom duomenimis, jei dar neprisijungėte, ir spustelėkite «Leisti». Būsite grąžinti į Fyrebox, o integracija bus pažymėta kaip prijungta. Tai reikia padaryti tik kartą.

Ko prašo Fyrebox ir kodėl

• user:read:user —kad nustatytų jūsų Zoom plano lygį (Basic / Pro / Business) ir redaktorius galėtų įspėti, jei jūsų paskyra negali naudotis šia funkcija.
• meeting:read:list_upcoming_meetings —help_zoom_scope_meeting_list
• meeting:read:list_past_participants —help_zoom_scope_meeting_participants
• webinar:read:list_webinars —help_zoom_scope_webinar_list
• webinar:read:list_past_participants —help_zoom_scope_webinar_participants

3Pridėkite viktoriną prie susitikimo ar internetinio seminaro

Atidarykite viktoriną, kurią norite nusiųsti Zoom dalyviams, ir viktorinos redaktoriuje spustelėkite kortelę Integracijos. Pamatysite prijungtą Zoom paskyrą ir artėjančių susitikimų bei seminarų sąrašą. Pažymėkite langelį prie bet kurio susitikimo, kad prie jo pridėtumėte šią viktoriną. Taip pat galite pažymėti «Siųsti po kiekvieno susitikimo» ir vienu spustelėjimu pritaikyti viktoriną visiems būsimiems Zoom susitikimams.

4Veskite susitikimą kaip įprasta

Pačios sesijos metu nieko papildomai daryti nereikia. Veskite Zoom susitikimą ar seminarą įprastai. Vos tik Zoom pažymi susitikimą kaip pasibaigusį, jis praneša Fyrebox, Fyrebox gauna dalyvių sąrašą iš Zoom, ir kiekvienam registruotam dalyviui išsiunčiamas laiškas su nuoroda į jūsų viktoriną. Visa tai paprastai užbaigiama per minutę nuo pokalbio pabaigos.

5Peržiūrėkite rezultatus

Atidarykite savo viktoriną Fyrebox ir spustelėkite kortelę Rezultatai. Pamatysite kiekvieną dalyvį, kuris užbaigė viktoriną, jo rezultatą, atsakymus ir sugaištą laiką. Šiuos duomenis naudokite mokymo spragoms pastebėti, seminaro potencialiems klientams kvalifikuoti ar pasitenkinimui matuoti — priklausomai nuo to, kam viktorina buvo skirta. Rezultatai pasiekiami realiuoju laiku, dalyviams baigiant viktoriną.

Trikčių šalinimas

Jei laiškas su viktorina neišsiuntė taip, kaip tikėjotės, priežastis beveik visada yra viena iš šių:

• Pasibaigus susitikimui neišsiųstas nė vienas laiškas.
  Paprastai tai reiškia, kad susitikime nebuvo įjungta registracija (todėl Zoom neturi dalyvių el. pašto adresų) arba jūsų Zoom paskyra yra Basic plane (kuris blokuoja dalyvių gavimą). Atidarykite viktorinos redaktorių, kad pamatytumėte įspėjimą, arba patikrinkite savo Zoom planą adresu zoom.us/account.
• Vieni dalyviai viktoriną gavo, kiti ne.
  Zoom į dalyvių sąrašą įtraukia tik registruotus dalyvius. Kas prisijungė prie susitikimo be registracijos, sąraše nepasirodys, todėl Fyrebox neturi kaip jam parašyti. Vedėjas (jūs) taip pat sąmoningai praleidžiamas — jums nereikia savo pašto dėžutėje viktorinos, kurią patys sukūrėte.
• Zoom skiltis mano viktorinos redaktoriuje tuščia.
  Galbūt atjungėte integraciją arba baigėsi jūsų Zoom prieigos rakto galiojimas. Eikite į Paskyra → Integracijos ir vėl prijunkite Zoom. Toliau ryšys atsinaujina automatiškai.
• Nematau savo seminarų sąraše.
  Internetiniai seminarai Zoom sistemoje yra mokamas papildinys ir rodomi tik jei jūsų paskyra turi Webinars licenciją. Jei turite tik įprastus susitikimus, viskas gerai — susitikimų sąrašu naudojasi dauguma.
• Vis dar nepavyksta — ką dabar?
  Parašykite mums iš pagalbos puslapio, nurodydami savo Zoom susitikimo pavadinimą ir apytiksliai, kada jis baigėsi. Patikrinsime integracijos žurnalus savo pusėje ir atsakysime per vieną darbo dieną.

Kaip atjungti arba pašalinti

Integraciją galite atjungti dviejose vietose — Fyrebox ir Zoom App Marketplace. Bet kuris iš jų nutraukia ryšį; jei norite visiško išvalymo, rekomenduojame abu.

Atjungimas Fyrebox sistemoje

Eikite į Paskyra → Integracijos, raskite Zoom plytelę ir spustelėkite «Atjungti». Taip jūsų Zoom prieigos raktai iškart ištrinami iš Fyrebox duomenų bazės. Viktorinos, pridėtos prie Zoom susitikimų, lieka jūsų paskyroje — pašalinamas tik paleidiklis.

Pašalinimas iš Zoom App Marketplace

Eikite į marketplace.zoom.us → Manage → Installed Apps, raskite sąraše Fyrebox ir spustelėkite «Uninstall». Zoom nusiųs Fyrebox autorizacijos atšaukimo signalą, o mes automatiškai ištrinsime jūsų prieigos raktus ir pašalinsime integraciją savo pusėje. Tai rekomenduojamas kelias, jei norite švaraus pašalinimo.

Privatumas ir duomenų tvarkymas

Fyrebox skaito tik tai, ko reikia viktorinai pristatyti, o likusią informaciją parodo jums. Štai ko tiksliai liečiame:

Ką Fyrebox skaito iš Zoom

• Jūsų artėjančių susitikimų ir seminarų sąrašą, kad galėtumėte pasirinkti, kurie paleidžia viktoriną.
• Dalyvių sąrašą pasibaigus susitikimui — vardus, el. pašto adresus ir prisijungimo bei išėjimo laikus — kad žinotume, kam siųsti viktoriną.
• Jūsų Zoom naudotojo profilį (vardą, el. paštą, plano tipą), kad redaktorius galėtų įspėti, jei jūsų paskyra negali naudotis funkcija po susitikimo.

Ką Fyrebox saugo

• Jūsų Zoom OAuth prieigos raktus (kad integracija veiktų tarp sesijų). Raktai saugomi užšifruoti.
• Įrašą apie tai, kuri viktorina po kurio susitikimo buvo nusiųsta kuriam dalyviui — kad galėtume pašalinti dublikatus kartojant siuntimą ir kad matytumėte, kas užbaigė viktoriną. Dalyvių duomenų NESAUGOME daugiau, nei būtina integracijos veikimui.

Prie ko Fyrebox NIEKADA neprieina

• Susitikimų įrašų, transkripcijų ar bet kokio vaizdo bei garso turinio.
• Pokalbių žinučių susitikimo metu ar bendrinamų failų.
• Jokių kitų susitikimų, seminarų ar kontaktų, išskyrus vedėją, kuris prijungė integraciją.