Cara menghantar kuiz Fyrebox kepada peserta Zoom anda

0Sebelum anda mula

Terdapat beberapa perkara yang perlu disediakan sebelum menyambung Fyrebox ke Zoom. Pastikan anda mempunyai:

• Sebuah akaun Fyrebox dengan sekurang-kurangnya satu kuiz dibina dan sedia untuk dihantar. Jika anda belum mempunyai akaun, anda boleh mendaftar secara percuma dan menggunakan mana-mana templat kami.
• Sebuah akaun Zoom pada pelan Pro atau lebih tinggi. Zoom tidak mendedahkan senarai peserta kepada akaun Basic (percuma), jadi penghantaran kuiz selepas mesyuarat hanya berfungsi untuk Pro, Business atau Enterprise.
• Sekurang-kurangnya satu mesyuarat atau webinar akan datang yang dijadualkan dalam akaun Zoom anda — beginilah cara Fyrebox mengetahui sesi mana untuk melampirkan kuiz.

1Buka panel Integrasi dalam Fyrebox

Log masuk ke Fyrebox dan pergi ke Akaun → Integrasi. Anda akan melihat senarai perkhidmatan pihak ketiga yang boleh disambungkan oleh Fyrebox. Cari jubin Zoom dan klik «Sambungkan Zoom». Ini akan membuka tetingkap kebenaran Zoom yang selamat dalam tab baharu.

2Beri kebenaran Fyrebox dalam Zoom

Zoom akan meminta anda mengesahkan bahawa anda mahu memberi Fyrebox akses ke akaun anda. Semak kebenaran yang diminta, log masuk dengan kelayakan Zoom anda jika belum, dan klik «Benarkan». Anda akan diarahkan kembali ke Fyrebox dan integrasi akan ditandakan sebagai disambungkan. Anda hanya perlu melakukan ini sekali.

Apa yang Fyrebox minta dan mengapa

• user:read:user —untuk mengesan peringkat pelan Zoom anda (Basic / Pro / Business) supaya penyunting boleh memberi amaran jika akaun anda tidak boleh menggunakan ciri ini.
• meeting:read:list_upcoming_meetings —help_zoom_scope_meeting_list
• meeting:read:list_past_participants —help_zoom_scope_meeting_participants
• webinar:read:list_webinars —help_zoom_scope_webinar_list
• webinar:read:list_past_participants —help_zoom_scope_webinar_participants

3Lampirkan kuiz pada mesyuarat atau webinar

Buka kuiz yang anda ingin hantar kepada peserta Zoom dan klik tab Integrasi dalam penyunting kuiz. Anda akan melihat akaun Zoom anda yang disambungkan serta senarai mesyuarat dan webinar akan datang. Tandakan kotak di sebelah mana-mana mesyuarat untuk melampirkan kuiz ini padanya. Anda juga boleh menandakan «Hantar selepas setiap mesyuarat» untuk menggunakan kuiz pada semua mesyuarat Zoom akan datang dengan satu klik.

4Kendalikan mesyuarat anda seperti biasa

Tiada apa-apa tambahan untuk dilakukan semasa sesi itu sendiri. Jalankan mesyuarat atau webinar Zoom anda seperti biasa. Sebaik sahaja Zoom menandakan mesyuarat sebagai tamat, ia memberitahu Fyrebox, Fyrebox mengambil senarai peserta daripada Zoom, dan e-mel dihantar kepada setiap peserta berdaftar dengan pautan untuk mengambil kuiz anda. Keseluruhan susulan biasanya selesai dalam tempoh satu minit selepas panggilan berakhir.

5Semak keputusan

Buka kuiz anda dalam Fyrebox dan klik tab Keputusan. Anda akan melihat setiap peserta yang melengkapkan kuiz, markah mereka, jawapan mereka dan tempoh masa yang diambil. Gunakan data ini untuk mengenal pasti jurang latihan, mengelaskan lead webinar atau mengukur kepuasan — apa sahaja tujuan kuiz direka. Keputusan tersedia dalam masa nyata apabila peserta melengkapkan kuiz.

Penyelesaian masalah

Jika e-mel kuiz tidak dihantar seperti yang anda jangkakan, masalahnya hampir selalu salah satu daripada yang berikut:

• Tiada e-mel dihantar selepas mesyuarat berakhir.
  Ini biasanya bermakna sama ada mesyuarat tidak mengaktifkan pendaftaran (jadi Zoom tidak mempunyai e-mel peserta untuk dikongsi), atau akaun Zoom anda berada pada pelan Basic (yang menyekat pengambilan peserta). Buka penyunting kuiz untuk melihat amaran, atau semak pelan Zoom anda di zoom.us/account.
• Sebahagian peserta menerima kuiz, yang lain tidak.
  Zoom hanya memasukkan peserta berdaftar dalam senarai peserta. Sesiapa yang menyertai mesyuarat tanpa melalui pendaftaran tidak akan muncul, jadi Fyrebox tidak mempunyai cara untuk menghantar e-mel kepada mereka. Hos (anda) juga dilangkau dengan sengaja — anda tidak perlu menerima kuiz yang anda cipta sendiri dalam peti masuk anda.
• Bahagian Zoom dalam penyunting kuiz saya kosong.
  Anda mungkin telah memutuskan integrasi, atau token Zoom anda telah tamat tempoh. Pergi ke Akaun → Integrasi dan sambungkan semula Zoom. Sambungan kemudian akan menyegarkan dirinya secara automatik.
• Saya tidak nampak webinar saya dalam senarai.
  Webinar ialah tambahan berbayar dalam Zoom dan hanya muncul jika akaun anda mempunyai lesen Webinars. Jika anda hanya mempunyai mesyuarat biasa, itu tidak mengapa — senarai mesyuarat ialah apa yang kebanyakan pengguna sebenarnya gunakan.
• Saya masih tersekat — apa pula sekarang?
  Hantarkan kami mesej dari halaman sokongan dengan nama mesyuarat Zoom anda dan anggaran masa ia tamat. Kami akan menyemak log integrasi di pihak kami dan membalas anda dalam masa satu hari bekerja.

Cara memutuskan sambungan atau menyahpasang

Anda boleh memutuskan integrasi di dua tempat — Fyrebox dan Zoom App Marketplace. Mana-mana satu memutuskan pautan; kami mengesyorkan kedua-duanya jika anda mahu pembersihan menyeluruh.

Putuskan sambungan di dalam Fyrebox

Pergi ke Akaun → Integrasi, cari jubin Zoom dan klik «Putuskan sambungan». Ini akan memadam token akses Zoom anda daripada pangkalan data Fyrebox dengan serta-merta. Kuiz yang telah dilampirkan pada mesyuarat Zoom kekal dalam akaun anda — hanya pencetus dialih keluar.

Nyahpasang daripada Zoom App Marketplace

Pergi ke marketplace.zoom.us → Manage → Installed Apps, cari Fyrebox dalam senarai dan klik «Uninstall». Zoom akan menghantar Fyrebox isyarat pembatalan kebenaran, dan kami akan memadamkan token anda serta mengeluarkan integrasi di pihak kami secara automatik. Ini ialah laluan yang disyorkan jika anda mahu penyahpasangan yang bersih.

Privasi dan pengendalian data

Fyrebox hanya membaca apa yang diperlukan untuk menghantar kuiz dan mengembalikan selebihnya kepada anda. Berikut ialah perkara tepat yang kami sentuh:

Apa yang Fyrebox baca daripada Zoom

• Senarai mesyuarat dan webinar akan datang anda, supaya anda boleh memilih yang mana mencetuskan kuiz.
• Senarai peserta selepas mesyuarat berakhir — nama, alamat e-mel, dan cap masa menyertai/keluar — untuk mengetahui kepada siapa kuiz perlu dihantar.
• Profil pengguna Zoom anda (nama, e-mel, jenis pelan) supaya penyunting boleh memberi amaran jika akaun anda tidak boleh menggunakan ciri selepas mesyuarat.

Apa yang Fyrebox simpan

• Token OAuth Zoom anda (supaya integrasi terus berfungsi antara sesi). Token disimpan dalam keadaan disulitkan.
• Log mengenai kuiz mana yang dihantar kepada peserta mana selepas mesyuarat mana — supaya kami boleh menyahduplikasi cubaan dan membenarkan anda melihat siapa yang telah melengkapkan kuiz. Kami TIDAK menyimpan data peserta melebihi apa yang sebenarnya diperlukan untuk integrasi berfungsi.

Apa yang Fyrebox TIDAK PERNAH akses

• Rakaman mesyuarat, transkrip atau sebarang kandungan video/audio.
• Mesej sembang dalam mesyuarat atau fail yang dikongsi.
• Apa-apa mesyuarat, webinar atau kenalan lain di luar hos yang menyambungkan integrasi.