Kā nosūtīt Fyrebox viktorīnu sava Zoom sapulces dalībniekiem

0Pirms sākat

Pirms Fyrebox savienošanas ar Zoom jums būs nepieciešamas dažas lietas. Pārliecinieties, ka jums ir:

• Fyrebox konts ar vismaz vienu izveidotu un nosūtīšanai gatavu viktorīnu. Ja tādas vēl nav, varat bez maksas reģistrēties un izmantot jebkuru no mūsu veidnēm.
• Zoom konts ar Pro vai augstāku plānu. Zoom neatklāj dalībnieku sarakstu Basic (bezmaksas) kontiem, tāpēc viktorīnas piegāde pēc sapulces darbojas tikai Pro, Business vai Enterprise plāniem.
• Vismaz vienu gaidāmo sapulci vai vebināru, kas ieplānots jūsu Zoom kontā — tā Fyrebox uzzinās, kurai sesijai pievienot viktorīnu.

1Atveriet Integrāciju paneli Fyrebox

Pieteicieties Fyrebox un dodieties uz Konts → Integrācijas. Redzēsiet trešo pušu pakalpojumu sarakstu, ar kuriem Fyrebox savienojas. Atrodiet Zoom elementu un noklikšķiniet «Savienot Zoom». Jaunā cilnē atvērsies drošs Zoom autorizācijas logs.

2Autorizējiet Fyrebox Zoom sistēmā

Zoom lūgs apstiprināt, ka vēlaties piešķirt Fyrebox piekļuvi savam kontam. Pārskatiet pieprasītās atļaujas, pieteicieties ar saviem Zoom datiem, ja vēl neesat to izdarījis, un noklikšķiniet «Atļaut». Jūs tiksiet novirzīts atpakaļ uz Fyrebox, un integrācija tiks atzīmēta kā savienota. Tas jāizdara tikai vienu reizi.

Ko Fyrebox pieprasa un kāpēc

• user:read:user —lai noteiktu jūsu Zoom plāna līmeni (Basic / Pro / Business) un redaktors varētu brīdināt, ja jūsu konts nevar izmantot šo funkciju.
• meeting:read:list_upcoming_meetings —help_zoom_scope_meeting_list
• meeting:read:list_past_participants —help_zoom_scope_meeting_participants
• webinar:read:list_webinars —help_zoom_scope_webinar_list
• webinar:read:list_past_participants —help_zoom_scope_webinar_participants

3Pievienojiet viktorīnu sapulcei vai vebināram

Atveriet viktorīnu, ko vēlaties nosūtīt Zoom dalībniekiem, un viktorīnas redaktorā noklikšķiniet cilni Integrācijas. Redzēsiet savu savienoto Zoom kontu un gaidāmo sapulču un vebināru sarakstu. Atzīmējiet izvēles rūtiņu pie jebkuras sapulces, lai tai pievienotu šo viktorīnu. Varat arī atzīmēt «Sūtīt pēc katras sapulces», lai ar vienu klikšķi piemērotu viktorīnu visām turpmākajām Zoom sapulcēm.

4Vadiet sapulci kā parasti

Pašas sesijas laikā nekas papildus nav jādara. Vadiet Zoom sapulci vai vebināru kā parasti. Tiklīdz Zoom atzīmē sapulci kā beigušos, tas paziņo Fyrebox, Fyrebox iegūst dalībnieku sarakstu no Zoom, un katram reģistrētajam dalībniekam tiek nosūtīts e-pasts ar saiti uz jūsu viktorīnu. Viss process parasti pabeidzas minūtes laikā pēc sarunas beigām.

5Pārskatiet rezultātus

Atveriet savu viktorīnu Fyrebox un noklikšķiniet cilni Rezultāti. Redzēsiet katru dalībnieku, kurš pabeidza viktorīnu, viņa rezultātu, atbildes un patērēto laiku. Izmantojiet šos datus, lai pamanītu apmācības nepilnības, kvalificētu vebināra potenciālos klientus vai mērītu apmierinātību — atkarībā no tā, kam viktorīna bija paredzēta. Rezultāti ir pieejami reāllaikā, dalībniekiem pabeidzot viktorīnu.

Problēmu novēršana

Ja e-pasts ar viktorīnu netika nosūtīts, kā gaidījāt, iemesls gandrīz vienmēr ir viens no šiem:

• Pēc sapulces beigām netika nosūtīts neviens e-pasts.
  Parasti tas nozīmē, ka sapulcē nebija ieslēgta reģistrācija (tātad Zoom nav dalībnieku e-pasta adrešu) vai jūsu Zoom konts ir Basic plānā (kas bloķē dalībnieku iegūšanu). Atveriet viktorīnas redaktoru, lai redzētu brīdinājumu, vai pārbaudiet savu Zoom plānu vietnē zoom.us/account.
• Daži dalībnieki viktorīnu saņēma, citi nē.
  Zoom dalībnieku sarakstā iekļauj tikai reģistrētos dalībniekus. Kas pievienojās sapulcei bez reģistrācijas, sarakstā neparādīsies, tāpēc Fyrebox nav iespējas viņam rakstīt. Vadītājs (jūs) arī tiek apzināti izlaists — jums nav vajadzīga savā pastkastē viktorīna, ko pats izveidojāt.
• Zoom sadaļa manā viktorīnas redaktorā ir tukša.
  Iespējams, esat atvienojis integrāciju vai jūsu Zoom pilnvarai beidzies derīguma termiņš. Dodieties uz Konts → Integrācijas un savienojiet Zoom atkārtoti. Turpmāk savienojums atjaunojas automātiski.
• Es neredzu savus vebinārus sarakstā.
  Vebināri Zoom sistēmā ir maksas papildinājums un tiek rādīti tikai tad, ja jūsu kontam ir Webinars licence. Ja jums ir tikai parastās sapulces, tas nav nekas slikts — sapulču sarakstu izmanto lielākā daļa lietotāju.
• Joprojām neizdodas — ko darīt tagad?
  Nosūtiet mums ziņu no atbalsta lapas, norādot savas Zoom sapulces nosaukumu un aptuveni, kad tā beidzās. Pārbaudīsim integrācijas žurnālus savā pusē un atbildēsim vienas darbdienas laikā.

Kā atvienot vai atinstalēt

Integrāciju varat atvienot divās vietās — Fyrebox un Zoom App Marketplace. Jebkurš no tiem pārtrauc saikni; ja vēlaties pilnīgu tīrīšanu, iesakām abus.

Atvienošana Fyrebox sistēmā

Dodieties uz Konts → Integrācijas, atrodiet Zoom elementu un noklikšķiniet «Atvienot». Tādējādi jūsu Zoom piekļuves pilnvaras nekavējoties tiek dzēstas no Fyrebox datubāzes. Viktorīnas, kas bija pievienotas Zoom sapulcēm, paliek jūsu kontā — tiek noņemts tikai palaidējs.

Atinstalēšana no Zoom App Marketplace

Dodieties uz marketplace.zoom.us → Manage → Installed Apps, atrodiet sarakstā Fyrebox un noklikšķiniet «Uninstall». Zoom nosūtīs Fyrebox autorizācijas atsaukšanas signālu, un mēs automātiski izdzēsīsim jūsu pilnvaras un noņemsim integrāciju savā pusē. Tas ir ieteicamais ceļš, ja vēlaties tīru atinstalēšanu.

Privātums un datu apstrāde

Fyrebox lasa tikai to, kas nepieciešams viktorīnas piegādei, bet pārējo parāda jums atpakaļ. Lūk, ar ko tieši mēs saskaramies:

Ko Fyrebox lasa no Zoom

• Jūsu gaidāmo sapulču un vebināru sarakstu, lai varētu izvēlēties, kuras palaiž viktorīnu.
• Dalībnieku sarakstu pēc sapulces beigām — vārdus, e-pasta adreses un pievienošanās un aiziešanas laikus — lai zinātu, kam sūtīt viktorīnu.
• Jūsu Zoom lietotāja profilu (vārdu, e-pastu, plāna veidu), lai redaktors varētu brīdināt, ja jūsu konts nevar izmantot funkciju pēc sapulces.

Ko Fyrebox glabā

• Jūsu Zoom OAuth pilnvaras (lai integrācija darbotos starp sesijām). Pilnvaras tiek glabātas šifrētas.
• Ierakstu par to, kura viktorīna pēc kuras sapulces tika nosūtīta kuram dalībniekam — lai varētu novērst dublikātus atkārtotos mēģinājumos un lai jūs redzētu, kurš pabeidza viktorīnu. Mēs NEGLABĀJAM dalībnieku datus vairāk, nekā stingri nepieciešams integrācijas darbībai.

Kam Fyrebox NEKAD nepiekļūst

• Sapulču ierakstiem, transkriptiem vai jebkuram video un audio saturam.
• Tērzēšanas ziņām sapulces laikā vai koplietotiem failiem.
• Jebkurām citām sapulcēm, vebināriem vai kontaktiem, izņemot vadītāju, kurš savienoja integrāciju.