Hogyan küldjön Fyrebox kvízt a Zoom-értekezlete résztvevőinek

0Mielőtt hozzákezdene

A Fyrebox és a Zoom összekapcsolása előtt néhány dologra szüksége lesz. Győződjön meg róla, hogy rendelkezik:

• Fyrebox fiókkal, amelyben legalább egy kész, elküldhető kvíz szerepel. Ha még nincs ilyen, ingyenesen regisztrálhat, és bármelyik sablonunkat használhatja.
• Zoom fiókkal Pro vagy magasabb csomagon. A Zoom nem adja ki a résztvevői listát a Basic (ingyenes) fiókoknak, ezért az értekezlet utáni kvízküldés csak Pro, Business vagy Enterprise csomaggal működik.
• Legalább egy közelgő, a Zoom fiókjában ütemezett értekezlettel vagy webináriummal — így fogja tudni a Fyrebox, melyik munkamenethez rendelje a kvízt.

1Nyissa meg az Integrációk panelt a Fyreboxban

Jelentkezzen be a Fyreboxba, és lépjen a Fiók → Integrációk menüpontra. Megjelenik azon külső szolgáltatások listája, amelyekhez a Fyrebox csatlakozik. Keresse meg a Zoom csempét, és kattintson a «Zoom csatlakoztatása» gombra. Új lapon megnyílik a Zoom biztonságos engedélyezési ablaka.

2Engedélyezze a Fyreboxot a Zoomban

A Zoom megkéri, hogy erősítse meg: hozzáférést kíván adni a Fyreboxnak a fiókjához. Tekintse át a kért engedélyeket, jelentkezzen be Zoom adataival, ha még nem tette meg, majd kattintson az «Engedélyezés» gombra. Visszairányítjuk a Fyreboxba, és az integráció csatlakoztatottként jelenik meg. Ezt csak egyszer kell megtennie.

Mit kér a Fyrebox, és miért

• user:read:user —hogy felismerje a Zoom csomagja szintjét (Basic / Pro / Business), így a szerkesztő figyelmeztetheti, ha fiókja nem tudja használni a funkciót.
• meeting:read:list_upcoming_meetings —help_zoom_scope_meeting_list
• meeting:read:list_past_participants —help_zoom_scope_meeting_participants
• webinar:read:list_webinars —help_zoom_scope_webinar_list
• webinar:read:list_past_participants —help_zoom_scope_webinar_participants

3Rendeljen kvízt értekezlethez vagy webináriumhoz

Nyissa meg azt a kvízt, amelyet el szeretne küldeni a Zoom résztvevőinek, és kattintson az Integrációk fülre a kvízszerkesztőben. Látni fogja csatlakoztatott Zoom fiókját, valamint a közelgő értekezletek és webináriumok listáját. Jelölje be a jelölőnégyzetet bármelyik értekezlet mellett, hogy hozzárendelje ezt a kvízt. Bejelölheti a «Küldés minden értekezlet után» lehetőséget is, így egy kattintással minden jövőbeli Zoom-értekezletére alkalmazza a kvízt.

4Tartsa meg az értekezletet a szokásos módon

Magában a munkamenetben nincs semmi további teendő. Vezesse a Zoom-értekezletet vagy webináriumot a megszokott módon. Amint a Zoom befejezettként jelöli meg az értekezletet, értesíti a Fyreboxot, a Fyrebox lekéri a résztvevői listát a Zoomtól, és minden regisztrált résztvevőnek kimegy egy e-mail a kvízére mutató hivatkozással. A teljes utókövetés általában a hívás lezárását követő egy percen belül befejeződik.

5Tekintse át az eredményeket

Nyissa meg kvízét a Fyreboxban, és kattintson az Eredmények fülre. Látni fogja minden résztvevőt, aki kitöltötte a kvízt, a pontszámát, a válaszait és azt is, mennyi ideig tartott neki. Használja ezeket az adatokat képzési hiányosságok felismerésére, webináriumi érdeklődők minősítésére vagy elégedettség mérésére — attól függően, mire készült a kvíz. Az eredmények valós időben elérhetők, ahogy a résztvevők befejezik a kvízt.

Hibaelhárítás

Ha a kvízes e-mail nem úgy ment ki, ahogyan várta, az ok szinte mindig az alábbiak egyike:

• Az értekezlet vége után egyetlen e-mail sem ment ki.
  Ez általában azt jelenti, hogy az értekezleten nem volt bekapcsolva a regisztráció (így a Zoomnak nincsenek résztvevői e-mail-címei), vagy Zoom fiókja Basic csomagon van (amely blokkolja a résztvevők lekérését). Nyissa meg a kvízszerkesztőt a figyelmeztetés megtekintéséhez, vagy ellenőrizze Zoom csomagját a zoom.us/account oldalon.
• Néhány résztvevő megkapta a kvízt, mások nem.
  A Zoom csak a regisztrált résztvevőket szerepelteti a résztvevői listán. Aki regisztráció nélkül csatlakozott az értekezlethez, nem jelenik meg, így a Fyreboxnak nincs módja e-mailt küldeni neki. A házigazdát (Önt) is szándékosan kihagyjuk — nincs szüksége a saját postaládájában arra a kvízre, amelyet Ön készített.
• A Zoom szakasz üres a kvízszerkesztőmben.
  Elképzelhető, hogy leválasztotta az integrációt, vagy lejárt a Zoom tokenje. Lépjen a Fiók → Integrációk menüpontra, és csatlakoztassa újra a Zoomot. A kapcsolat ezután automatikusan frissül.
• Nem látom a webináriumaimat a listán.
  A webináriumok a Zoomban fizetős kiegészítők, és csak akkor jelennek meg, ha fiókjához tartozik Webinars licenc. Ha csak hagyományos értekezletei vannak, az rendben van — a felhasználók többsége valójában az értekezletlistát használja.
• Még mindig elakadtam — mi a teendő?
  Írjon nekünk a támogatási oldalról a Zoom-értekezlete nevével és azzal, hogy körülbelül mikor ért véget. Ellenőrizzük az integrációs naplókat a mi oldalunkon, és egy munkanapon belül visszajelzünk.

Hogyan válassza le vagy távolítsa el

Az integrációt két helyen szüntetheti meg — a Fyreboxban és a Zoom App Marketplace-en. Bármelyik megszünteti a kapcsolatot; teljes takarításhoz mindkettőt javasoljuk.

Leválasztás a Fyreboxon belül

Lépjen a Fiók → Integrációk menüpontra, keresse meg a Zoom csempét, és kattintson a «Leválasztás» gombra. Ezzel a Zoom hozzáférési tokenjei azonnal törlődnek a Fyrebox adatbázisából. A Zoom-értekezletekhez rendelt kvízek megmaradnak a fiókjában — csak az indító szűnik meg.

Eltávolítás a Zoom App Marketplace-ről

Lépjen a marketplace.zoom.us → Manage → Installed Apps oldalra, keresse meg a Fyreboxot a listán, és kattintson az «Uninstall» gombra. A Zoom engedélyvisszavonási jelzést küld a Fyreboxnak, mi pedig automatikusan töröljük a tokenjeit, és eltávolítjuk az integrációt a saját oldalunkon. Ez az ajánlott út, ha tiszta eltávolítást szeretne.

Adatvédelem és adatkezelés

A Fyrebox csak azt olvassa, amire a kvíz kézbesítéséhez szüksége van, a többit pedig visszamutatja Önnek. Pontosan ezekhez nyúlunk:

Mit olvas a Fyrebox a Zoomból

• A közelgő értekezletei és webináriumai listáját, hogy kiválaszthassa, melyek indítsanak kvízt.
• A résztvevői listát az értekezlet végén — neveket, e-mail-címeket, valamint a csatlakozás és távozás időpontjait —, hogy tudjuk, kinek küldjük el a kvízt.
• A Zoom felhasználói profilját (név, e-mail, csomagtípus), hogy a szerkesztő figyelmeztethesse, ha fiókja nem tudja használni az értekezlet utáni funkciót.

Mit tárol a Fyrebox

• A Zoom OAuth tokenjeit (hogy az integráció a munkamenetek között is működjön). A tokeneket titkosítva tároljuk.
• Egy bejegyzést arról, melyik kvízt melyik résztvevőnek küldtük el melyik értekezlet után — hogy az ismételt próbálkozásoknál kiszűrhessük a duplikátumokat, és Ön lássa, ki töltötte ki a kvízt. NEM tárolunk résztvevői adatokat azon túl, ami az integráció működéséhez feltétlenül szükséges.

Mihez NEM fér hozzá SOHA a Fyrebox

• Értekezlet-felvételekhez, átiratokhoz vagy bármilyen videó- és hangtartalomhoz.
• Az értekezlet közbeni csevegőüzenetekhez vagy megosztott fájlokhoz.
• Bármely más értekezlethez, webináriumhoz vagy kapcsolathoz azon a házigazdán túl, aki az integrációt összekapcsolta.