अपनी Zoom मीटिंग के प्रतिभागियों को Fyrebox क्विज़ कैसे भेजें

0शुरू करने से पहले

Fyrebox को Zoom से जोड़ने से पहले कुछ चीज़ें तैयार होनी चाहिए। सुनिश्चित करें कि आपके पास ये हैं:

• एक Fyrebox खाता, जिसमें कम से कम एक क्विज़ बना और भेजने के लिए तैयार हो। अगर अभी नहीं है, तो आप मुफ़्त साइन अप करके हमारे किसी भी टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं।
• Pro या उससे ऊपर के प्लान वाला Zoom खाता। Zoom, Basic (मुफ़्त) खातों को प्रतिभागियों की सूची नहीं देता, इसलिए मीटिंग के बाद क्विज़ भेजना केवल Pro, Business या Enterprise पर काम करता है।
• आपके Zoom खाते में कम से कम एक आगामी मीटिंग या वेबिनार निर्धारित हो — इसी से Fyrebox जान पाएगा कि क्विज़ किस सत्र से जोड़नी है।

1Fyrebox में इंटीग्रेशन पैनल खोलें

Fyrebox में साइन इन करें और खाता → इंटीग्रेशन पर जाएँ। आपको उन तृतीय-पक्ष सेवाओं की सूची दिखेगी जिनसे Fyrebox जुड़ता है। Zoom टाइल ढूँढें और «Zoom जोड़ें» पर क्लिक करें। नए टैब में Zoom की सुरक्षित अनुमति विंडो खुलेगी।

2Zoom में Fyrebox को अनुमति दें

Zoom आपसे पुष्टि करने को कहेगा कि आप Fyrebox को अपने खाते तक पहुँच देना चाहते हैं। माँगी गई अनुमतियाँ देखें, अगर पहले से साइन इन नहीं हैं तो अपने Zoom विवरण से साइन इन करें, और «अनुमति दें» पर क्लिक करें। आप वापस Fyrebox पर पहुँच जाएँगे और इंटीग्रेशन जुड़ा हुआ दिखने लगेगा। यह केवल एक बार करना होता है।

Fyrebox क्या माँगता है, और क्यों

• user:read:user —आपके Zoom प्लान का स्तर (Basic / Pro / Business) पहचानने के लिए, ताकि एडिटर आपको चेता सके कि आपका खाता यह सुविधा इस्तेमाल नहीं कर सकता।
• meeting:read:list_upcoming_meetings —help_zoom_scope_meeting_list
• meeting:read:list_past_participants —help_zoom_scope_meeting_participants
• webinar:read:list_webinars —help_zoom_scope_webinar_list
• webinar:read:list_past_participants —help_zoom_scope_webinar_participants

3किसी मीटिंग या वेबिनार में क्विज़ जोड़ें

वह क्विज़ खोलें जिसे आप Zoom प्रतिभागियों को भेजना चाहते हैं और क्विज़ एडिटर में इंटीग्रेशन टैब पर क्लिक करें। आपको अपना जुड़ा हुआ Zoom खाता और आगामी मीटिंगों व वेबिनारों की सूची दिखेगी। किसी भी मीटिंग के आगे बॉक्स पर निशान लगाकर उसमें यह क्विज़ जोड़ें। आप «हर मीटिंग के बाद भेजें» पर भी निशान लगाकर एक ही क्लिक में यह क्विज़ अपनी सभी आगामी Zoom मीटिंगों पर लागू कर सकते हैं।

4मीटिंग हमेशा की तरह करें

सत्र के दौरान अतिरिक्त कुछ नहीं करना है। अपनी Zoom मीटिंग या वेबिनार सामान्य रूप से चलाएँ। जैसे ही Zoom मीटिंग को समाप्त चिह्नित करता है, वह Fyrebox को सूचित करता है, Fyrebox Zoom से प्रतिभागी सूची लेता है, और हर पंजीकृत प्रतिभागी को आपकी क्विज़ का लिंक ईमेल से चला जाता है। पूरी प्रक्रिया आमतौर पर कॉल खत्म होने के एक मिनट के भीतर पूरी हो जाती है।

5नतीजे देखें

Fyrebox में अपनी क्विज़ खोलें और नतीजे टैब पर क्लिक करें। आपको हर वह प्रतिभागी दिखेगा जिसने क्विज़ पूरी की, उसका स्कोर, उसके जवाब और उसमें लगा समय। इस डेटा से प्रशिक्षण की कमियाँ पहचानें, वेबिनार लीड परखें या संतुष्टि मापें — जिस भी उद्देश्य से क्विज़ बनाई गई थी। नतीजे रीयल टाइम में उपलब्ध रहते हैं, जैसे-जैसे प्रतिभागी क्विज़ पूरी करते हैं।

समस्या निवारण

अगर क्विज़ ईमेल आपकी उम्मीद के मुताबिक नहीं गया, तो कारण लगभग हमेशा इनमें से एक होता है:

• मीटिंग खत्म होने के बाद कोई ईमेल नहीं भेजा गया।
  आमतौर पर इसका मतलब है कि या तो मीटिंग में रजिस्ट्रेशन चालू नहीं था (इसलिए Zoom के पास प्रतिभागियों के ईमेल ही नहीं हैं), या आपका Zoom खाता Basic प्लान पर है (जो प्रतिभागी सूची लेने से रोकता है)। चेतावनी देखने के लिए क्विज़ एडिटर खोलें, या zoom.us/account पर अपना Zoom प्लान जाँचें।
• कुछ प्रतिभागियों को क्विज़ मिली, कुछ को नहीं।
  Zoom प्रतिभागी सूची में केवल पंजीकृत प्रतिभागियों को शामिल करता है। जो रजिस्ट्रेशन किए बिना मीटिंग में शामिल हुआ, वह सूची में नहीं आएगा, इसलिए Fyrebox उसे ईमेल नहीं कर सकता। मेज़बान (आप) को भी जानबूझकर छोड़ा जाता है — अपनी बनाई क्विज़ आपको अपने इनबॉक्स में नहीं चाहिए।
• मेरे क्विज़ एडिटर में Zoom सेक्शन खाली है।
  हो सकता है आपने इंटीग्रेशन हटा दिया हो, या आपका Zoom टोकन समाप्त हो गया हो। खाता → इंटीग्रेशन पर जाएँ और Zoom दोबारा जोड़ें। इसके बाद कनेक्शन अपने आप ताज़ा होता रहता है।
• मुझे अपने वेबिनार सूची में नहीं दिख रहे।
  Zoom में वेबिनार एक सशुल्क ऐड-ऑन है और तभी दिखते हैं जब आपके खाते में Webinars लाइसेंस हो। अगर आपके पास केवल सामान्य मीटिंग हैं तो कोई बात नहीं — ज़्यादातर उपयोगकर्ता मीटिंग सूची का ही उपयोग करते हैं।
• अब भी अटका हूँ — अब क्या करूँ?
  सहायता पेज से हमें अपनी Zoom मीटिंग का नाम और लगभग कब समाप्त हुई, यह लिखकर संदेश भेजें। हम अपनी ओर से इंटीग्रेशन लॉग जाँचेंगे और एक कार्यदिवस के भीतर जवाब देंगे।

कनेक्शन कैसे हटाएँ या अनइंस्टॉल करें

आप इंटीग्रेशन दो जगहों से हटा सकते हैं — Fyrebox और Zoom App Marketplace। इनमें से कोई भी कनेक्शन तोड़ देता है; पूरी सफ़ाई चाहिए तो हम दोनों करने की सलाह देते हैं।

Fyrebox के भीतर कनेक्शन हटाएँ

खाता → इंटीग्रेशन पर जाएँ, Zoom टाइल ढूँढें और «हटाएँ» पर क्लिक करें। इससे आपके Zoom एक्सेस टोकन तुरंत Fyrebox के डेटाबेस से मिट जाते हैं। Zoom मीटिंगों से जुड़ी क्विज़ आपके खाते में बनी रहती हैं — केवल ट्रिगर हटता है।

Zoom App Marketplace से अनइंस्टॉल करें

marketplace.zoom.us → Manage → Installed Apps पर जाएँ, सूची में Fyrebox ढूँढें और «Uninstall» पर क्लिक करें। Zoom, Fyrebox को अनुमति रद्द करने का संकेत भेजेगा, और हम अपनी ओर से आपके टोकन मिटाकर इंटीग्रेशन अपने आप हटा देंगे। साफ़-सुथरी अनइंस्टॉल चाहिए तो यही तरीका सुझाया जाता है।

गोपनीयता और डेटा का उपयोग

Fyrebox केवल वही पढ़ता है जो क्विज़ पहुँचाने के लिए ज़रूरी है, और बाकी आपको वापस दिखा देता है। हम ठीक इन्हीं चीज़ों को छूते हैं:

Fyrebox, Zoom से क्या पढ़ता है

• आपकी आगामी मीटिंगों और वेबिनारों की सूची, ताकि आप चुन सकें कि कौन-सी क्विज़ शुरू करे।
• मीटिंग समाप्त होने के बाद प्रतिभागियों की सूची — नाम, ईमेल पते और जुड़ने व छोड़ने का समय — ताकि पता चले कि क्विज़ किसे भेजनी है।
• आपकी Zoom उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल (नाम, ईमेल, प्लान का प्रकार), ताकि एडिटर चेता सके कि आपका खाता मीटिंग-पश्चात सुविधा उपयोग नहीं कर सकता।

Fyrebox क्या संग्रहीत करता है

• आपके Zoom OAuth टोकन (ताकि सत्रों के बीच इंटीग्रेशन चलता रहे)। टोकन एन्क्रिप्टेड रूप में संग्रहीत होते हैं।
• इसका रिकॉर्ड कि किस मीटिंग के बाद कौन-सी क्विज़ किस प्रतिभागी को भेजी गई — ताकि दोबारा भेजने पर डुप्लिकेट हटा सकें और आप देख सकें कि किसने क्विज़ पूरी की। इंटीग्रेशन के काम करने के लिए जो ज़रूरी है, उससे आगे हम प्रतिभागी डेटा संग्रहीत नहीं करते।

Fyrebox किन चीज़ों तक कभी नहीं पहुँचता

• मीटिंग रिकॉर्डिंग, ट्रांसक्रिप्ट या कोई भी वीडियो/ऑडियो सामग्री।
• मीटिंग के दौरान चैट संदेश या साझा की गई फ़ाइलें।
• इंटीग्रेशन जोड़ने वाले मेज़बान के अलावा कोई अन्य मीटिंग, वेबिनार या संपर्क।