Kuidas saata Fyrebox viktoriin oma Zoomi koosoleku osalejatele

0Enne alustamist

Enne Fyreboxi ühendamist Zoomiga läheb vaja mõnda asja. Veendu, et sul on:

• Fyreboxi konto vähemalt ühe valmis viktoriiniga, mis on saatmiseks valmis. Kui sul seda veel ei ole, saad tasuta registreeruda ja kasutada mõnda meie mallidest.
• Zoomi konto Pro või kõrgema paketiga. Zoom ei avalda osalejate nimekirja Basic (tasuta) kontodele, seega viktoriini saatmine pärast koosolekut töötab ainult Pro, Business või Enterprise puhul.
• Vähemalt üks eelseisev koosolek või veebiseminar, mis on sinu Zoomi kontol ajastatud — nii teab Fyrebox, millisele sessioonile viktoriin lisada.

1Ava Fyreboxis Integratsioonide paneel

Logi Fyreboxi sisse ja mine Konto → Integratsioonid. Näed kolmandate osapoolte teenuste loendit, millega Fyrebox ühendub. Leia Zoomi plaat ja klõpsa «Ühenda Zoom». Uuel vahelehel avaneb turvaline Zoomi autoriseerimisaken.

2Autoriseeri Fyrebox Zoomis

Zoom palub kinnitada, et soovid anda Fyreboxile juurdepääsu oma kontole. Vaata üle küsitud õigused, logi oma Zoomi andmetega sisse, kui sa seda veel teinud ei ole, ja klõpsa «Luba». Sind suunatakse tagasi Fyreboxi ja integratsioon märgitakse ühendatuks. Seda tuleb teha ainult üks kord.

Mida Fyrebox küsib ja miks

• user:read:user —et tuvastada sinu Zoomi paketi tase (Basic / Pro / Business), et redaktor saaks hoiatada, kui sinu konto seda funktsiooni kasutada ei saa.
• meeting:read:list_upcoming_meetings —help_zoom_scope_meeting_list
• meeting:read:list_past_participants —help_zoom_scope_meeting_participants
• webinar:read:list_webinars —help_zoom_scope_webinar_list
• webinar:read:list_past_participants —help_zoom_scope_webinar_participants

3Lisa viktoriin koosolekule või veebiseminarile

Ava viktoriin, mille soovid Zoomi osalejatele saata, ja klõpsa viktoriini redaktoris vahelehel Integratsioonid. Näed oma ühendatud Zoomi kontot ning eelseisvate koosolekute ja veebiseminaride loendit. Märgi ruut mis tahes koosoleku kõrval, et lisada sellele see viktoriin. Võid ka märkida «Saada pärast iga koosolekut», et rakendada viktoriin ühe klõpsuga kõigile tulevastele Zoomi koosolekutele.

4Pea koosolek tavapäraselt

Sessiooni ajal ei ole vaja midagi lisaks teha. Vii Zoomi koosolek või veebiseminar läbi tavapäraselt. Niipea kui Zoom märgib koosoleku lõppenuks, teavitab see Fyreboxi, Fyrebox pärib Zoomist osalejate nimekirja ja igale registreeritud osalejale läheb e-kiri lingiga sinu viktoriinile. Kogu järeltegevus lõpeb tavaliselt minuti jooksul pärast kõne lõppu.

5Vaata tulemusi

Ava oma viktoriin Fyreboxis ja klõpsa vahelehel Tulemused. Näed iga osalejat, kes viktoriini lõpetas, tema tulemust, vastuseid ja kulunud aega. Kasuta neid andmeid koolituslünkade märkamiseks, veebiseminari müügivihjete kvalifitseerimiseks või rahulolu mõõtmiseks — vastavalt sellele, milleks viktoriin loodi. Tulemused on saadaval reaalajas, kui osalejad viktoriini lõpetavad.

Tõrkeotsing

Kui viktoriinikiri ei läinud välja nii, nagu ootasid, on põhjus peaaegu alati üks järgmistest:

• Pärast koosoleku lõppu ei saadetud ühtegi e-kirja.
  Tavaliselt tähendab see, et koosolekul ei olnud registreerimine sisse lülitatud (seega pole Zoomil osalejate e-posti aadresse) või sinu Zoomi konto on Basic paketiga (mis blokeerib osalejate pärimise). Ava viktoriini redaktor, et näha hoiatust, või kontrolli oma Zoomi paketti aadressil zoom.us/account.
• Osad osalejad said viktoriini, teised mitte.
  Zoom lisab osalejate nimekirja ainult registreeritud osalejad. Kes liitus koosolekuga ilma registreerimata, nimekirja ei ilmu, seega ei saa Fyrebox talle kirjutada. Korraldaja (sina) jäetakse samuti teadlikult vahele — sa ei vaja oma postkastis viktoriini, mille ise lõid.
• Zoomi jaotis minu viktoriini redaktoris on tühi.
  Võib-olla katkestasid integratsiooni või sinu Zoomi luba aegus. Mine Konto → Integratsioonid ja ühenda Zoom uuesti. Edaspidi uueneb ühendus automaatselt.
• Ma ei näe oma veebiseminare loendis.
  Veebiseminarid on Zoomis tasuline lisandmoodul ja ilmuvad ainult siis, kui sinu kontol on Webinars litsents. Kui sul on ainult tavalised koosolekud, on kõik korras — koosolekute loend on see, mida enamik kasutajaid tegelikult kasutab.
• Ikka ei saa hakkama — mis nüüd?
  Saada meile toe lehelt sõnum oma Zoomi koosoleku nimega ja ligikaudse lõpuajaga. Kontrollime integratsiooni logisid meie poolel ja vastame ühe tööpäeva jooksul.

Kuidas ühendus katkestada või eemaldada

Integratsiooni saad katkestada kahes kohas — Fyreboxis ja Zoom App Marketplace'is. Kumbki neist katkestab ühenduse; täielikuks puhastuseks soovitame mõlemat.

Ühenduse katkestamine Fyreboxis

Mine Konto → Integratsioonid, leia Zoomi plaat ja klõpsa «Katkesta ühendus». See kustutab sinu Zoomi juurdepääsuload kohe Fyreboxi andmebaasist. Viktoriinid, mis olid Zoomi koosolekutega seotud, jäävad sinu kontole — eemaldatakse ainult käivitaja.

Eemaldamine Zoom App Marketplace'ist

Mine marketplace.zoom.us → Manage → Installed Apps, leia loendist Fyrebox ja klõpsa «Uninstall». Zoom saadab Fyreboxile autoriseerimise tühistamise signaali ning me kustutame automaatselt sinu load ja eemaldame integratsiooni meie poolel. See on soovitatav viis, kui soovid puhast eemaldamist.

Privaatsus ja andmete käitlemine

Fyrebox loeb ainult seda, mida on vaja viktoriini kohaletoimetamiseks, ja näitab ülejäänu sulle tagasi. Täpselt seda me puudutame:

Mida Fyrebox Zoomist loeb

• Sinu eelseisvate koosolekute ja veebiseminaride loendit, et saaksid valida, millised viktoriini käivitavad.
• Osalejate nimekirja pärast koosoleku lõppu — nimed, e-posti aadressid ning liitumise ja lahkumise ajad — et teada, kellele viktoriin saata.
• Sinu Zoomi kasutajaprofiili (nimi, e-post, paketi tüüp), et redaktor saaks hoiatada, kui sinu konto ei saa koosolekujärgset funktsiooni kasutada.

Mida Fyrebox salvestab

• Sinu Zoomi OAuth-load (et integratsioon töötaks sessioonide vahel). Load salvestatakse krüpteeritult.
• Kande selle kohta, milline viktoriin millisele osalejale pärast millist koosolekut saadeti — et saaksime korduskatsetel dublikaate vältida ja sina näeksid, kes viktoriini lõpetas. Me EI salvesta osalejate andmeid rohkem, kui on integratsiooni tööks rangelt vajalik.

Millele Fyrebox MITTE KUNAGI ligi ei pääse

• Koosolekute salvestistele, transkriptsioonidele ega ühelegi video- või helisisule.
• Koosolekusisestele vestlussõnumitele ega jagatud failidele.
• Ühelegi teisele koosolekule, veebiseminarile ega kontaktile peale korraldaja, kes integratsiooni ühendas.